Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) no es opcional, pero construir un equipo interno completo —coordinador SST, médico laboral, psicólogo, ingeniero de riesgos— tiene un costo que muchas PYMES en Colombia no pueden, o no necesitan, asumir.

Tercerizar la gestión del SG-SST no es delegar la responsabilidad y desentenderse: es ganar tiempo, experticia y tranquilidad, sin perder el control de lo que pasa en tu empresa.

Si estás evaluando si tercerizar tu SST es la decisión correcta para tu empresa, aquí te contamos qué implica, sus ventajas y cuándo es el momento de dar el paso.

Tercerizar el área de SST significa contratar a un proveedor externo especializado —como aSERseguridad— para que diseñe, implemente y mantenga tu Sistema de Gestión, cumpliendo con el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. El nivel de acompañamiento varía según el tamaño de tu empresa:

• Empresas de 11 a 50 trabajadores: acompañamiento en la implementación y mantenimiento del SG-SST con visitas periódicas.
• Empresas de 51 a 500 trabajadores: equipo dedicado con médico laboral, psicólogo y auditor de cumplimiento normativo.
• Menos de 10 trabajadores: outsourcing completo, ideal cuando no hay presupuesto para un coordinador SST de planta.

⚠️ Dato clave: la tercerización no te exime de responsabilidad legal como empleador; el proveedor gestiona el sistema, pero el representante legal sigue siendo responsable ante el Ministerio del Trabajo.

¿Cómo se implementa el outsourcing SST?

1. Diagnóstico inicial: el proveedor evalúa el estado actual de tu SG-SST y los riesgos específicos de tu actividad económica.
   
2. Diseño del plan a la medida: se define el alcance del servicio (implementación completa, mantenimiento o acompañamiento puntual) según el tamaño y necesidades de tu empresa.
   
3. Implementación y capacitación: se ejecutan los documentos, capacitaciones y planes de emergencia exigidos por la normativa, con el respaldo de un equipo multidisciplinario.
   
4. Seguimiento y auditoría continua: el proveedor hace seguimiento periódico para mantener el sistema actualizado y listo para cualquier inspección.

Roles que asume el proveedor

Al tercerizar, tu empresa no pierde el control: simplemente delega la ejecución técnica en roles especializados.

• El equipo técnico: coordinador SST, médico laboral y psicólogo encargados de ejecutar y mantener el sistema al día.
  
• Tu empresa: mantiene la decisión final y la relación directa con los trabajadores; el proveedor reporta y recomienda, pero no reemplaza tu rol como empleador.

5 ventajas de tercerizar el área de SST

Estas son las razones por las que cada vez más PYMES en Colombia están delegando su SG-SST a un proveedor especializado:

• Ahorro en costos operativos: evitas la nómina, prestaciones y capacitación continua de un equipo SST propio; pagas solo por el servicio que necesitas.

• Cumplimiento normativo garantizado: un equipo actualizado en la normativa vigente reduce el riesgo de sanciones del Ministerio del Trabajo.

• Acceso a equipo multidisciplinario: médico laboral, psicólogo, ingeniero de riesgos y auditor, todos incluidos, sin contratarlos por separado.

• Enfoque en tu core business: tu equipo deja de perder tiempo en tareas administrativas de SST y se dedica a lo que hace crecer la empresa.
• Reducción de accidentalidad y ausentismo: la gestión proactiva de riesgos, y no solo reactiva, disminuye incidentes y sus costos asociados.

¿Necesitas ayuda con la tercerización de tu SST?

En aSERseguridad diseñamos el plan de Outsourcing SST a la medida de tu empresa, sin importar si apenas estás empezando o ya tienes un sistema que necesita actualizarse.