Muchas PYMES en Colombia asumen que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es solo un documento más para el cajón, un formalismo para no tener problemas con el Ministerio del Trabajo.
Postergar su implementación sale caro: el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 son de obligatorio cumplimiento para todas las empresas, sin importar su tamaño, y el Ministerio del Trabajo puede imponer multas de hasta 500 SMMLV a quienes no cumplan.
Si no sabes por dónde empezar, aquí tienes el paso a paso práctico para implementar tu SG-SST correctamente.
¿Cuántos estándares debe cumplir tu PYME según su tamaño?
La Resolución 0312 de 2019 estableció que el número de estándares mínimos que debes implementar depende del número de trabajadores y del nivel de riesgo de tu empresa:
- Empresas de 1 a 10 trabajadores (riesgo I, II o III): deben cumplir 7 estándares mínimos, enfocados en lo esencial: afiliación al sistema, capacitación básica y plan de trabajo anual.
- Empresas de 11 a 50 trabajadores (riesgo I, II o III): deben cumplir 21 estándares mínimos, que ya incluyen la conformación del COPASST y del Comité de Convivencia Laboral.
- Empresas de más de 50 trabajadores, o de cualquier tamaño con riesgo IV o V: deben cumplir el ciclo completo de 60 estándares mínimos, con un responsable del SG-SST con licencia en SST.
⚠️ Dato clave: El incumplimiento de estos estándares no solo genera multas; también puede derivar en el cierre temporal de la empresa si el riesgo para los trabajadores es inminente y no se corrige a tiempo.
Paso a paso para implementar tu SG-SST
Para que tu sistema sea legal y funcional, sigue esta ruta:
- Evaluación inicial: Realiza la autoevaluación de estándares mínimos para identificar en qué punto está tu empresa y qué le falta frente a lo que exige la ley.
- Plan de Trabajo Anual: Con base en el diagnóstico, define la política de SST, los objetivos, las responsabilidades y el cronograma de actividades para el año.
- Ejecución del sistema: Pon en marcha la matriz de identificación de peligros (IPEVR), realiza los exámenes médicos ocupacionales, capacita a tu equipo y activa las brigadas de emergencia.
- Seguimiento y mejora continua: Audita el sistema al menos una vez al año, revisa los indicadores con la alta dirección y ajusta el plan según los resultados, siguiendo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).
Roles clave para tu SG-SST
Una vez en marcha, tu sistema necesita dos figuras que lo sostengan:
- El Responsable del SG-SST: Es quien diseña, ejecuta y actualiza el sistema. Según el tamaño de tu empresa, puede certificarse con el curso virtual de 50 horas o requerir licencia en SST.
- El Representante Legal: Es quien asigna los recursos, firma la política de SST y da el ejemplo desde la alta dirección; sin su compromiso, el sistema queda solo en el papel.
Funciones principales: ¿qué hace el SG-SST una vez implementado?
El SG-SST no es un trámite que se cumple una sola vez; es un ciclo vivo que exige:
- Hacer seguimiento: Monitorear los indicadores de accidentalidad, ausentismo y enfermedad laboral mes a mes.
- Identificar y controlar riesgos: Mantener actualizada la matriz de peligros a medida que cambian los procesos o el personal.
- Promover la prevención: Capacitar, hacer inducciones y mantener activas las campañas de autocuidado.
- Impulsar la mejora continua: Ajustar el plan de trabajo según los hallazgos de las auditorías internas y externas.
¿Necesitas ayuda para implementar tu SG-SST?
En aSERseguridad te acompañamos en cada etapa: desde la autoevaluación inicial hasta el diseño del plan de trabajo y la ejecución de todos los estándares que exige la ley.